Управление временем - это возможно?
КС: Говорят, что в детстве время идет медленно, а у взрослых начинает бежать, и год мелькает за годом. А как время идет у Вас? Пытаетесь ли его замедлить?
Диана: У взрослых время бежит, потому что увеличивается количество забот, увлечений, обязанностей и т.д. И следующий Новый год наступает практически сразу после предыдущего. У меня очень высокий темп жизни, все бегом и срочно. Так же живут и наши с мужем дети. День у всех расписан практически по минутам, выбиться из графика — означает что-то не доделать.
А нужно все успевать. Но мне нравится такой ритм, для нашей семьи это естественно. Поэтому у меня и в мыслях нет желания притормозить время, просто нужно эффективнее его использовать. А если все-таки не получается успеть все намеченное, то нужно уметь расставить приоритеты и выбрать самое значимое.
КС: Из-за чего человеку чаще всего не хватает времени? Бывает, что Вы что-то не успеваете?
Диана: Обычно человеку не хватает времени из-за неэффективного его использования, лени, отсутствия четко сформулированной цели, из-за того, что не выбран путь ее достижения, а также из-за вредных привычек: утром поспать, поболтать по телефону, зависнуть в Интернете, покурить и т.д. Также мешает отсутствие мотивации все успевать. Я имею достаточно высокую мотивацию, ведь у меня собственный бизнес, любимый муж, дети, дом. И я везде хочу реализоваться на 100%. Всем уделять внимание, обо всех заботиться, в том числе о коллективе, развивать предприятие. Когда я что-то не успеваю, просто переношу дело на другой день.
КС: Психологи говорят, что иногда человеку полезно побездельничать, расслабиться и не делать ничего. Позволяете ли Вы себе такое расслабление?
Диана: Отдыхать нужно обязательно. Мы с семьей стараемся отдыхать 3 раза в год по 10 дней. Но просто ничего не делать не получается, поскольку в жизни хочется многое увидеть. Для нас отдых — это активный туризм либо спортивные увлечения: горные лыжи, сноуборд, водные виды спорта. Я иногда с детьми могу отдохнуть на Волге. Для расслабления я прибегаю к различным тренингам, которые позволяют отключиться от текущих проблем, отпустить мозги, по-новому посмотреть на какие-то вещи. После хороших тренингов я заряжаюсь энергией и позитивом.
КС: Если мы что-то не успели, может, это просто и неважно для нас?
Диана: Конечно, все успеть невозможно. Но это не означает, что можно забыть о своих незавершенных делах. Иначе они накапливаются, как снежный ком, и падают на голову. Незавершенное дело можно перенести на другое время, но обязательно выполнить.
КС: Экономия времени может быть не только личной, но и корпоративной. У Вас принимаются меры для экономии рабочего времени?
Диана: Если рассматривать компанию в целом, то мы выдвигаем определенные требования к сотрудникам, направленные на оптимизацию рабочего времени и рабочего места. Это касается условий хранения товара, качества работы программного обеспечения, качества и скорости обслуживания. На нашем предприятии максимально сокращена «вертикаль власти» — много полномочий имеют заведующие филиалами на местах, руководители всегда на связи. В любое время каждый сотрудник может напрямую обратиться к директору с вопросом. Любой сотрудник —от санитарки до заведующей — всегда может позвонить мне лично. Так регулярно и происходит. Во всех филиалах есть Интернет и внутренняя сеть, что позволяет оперативно получать информацию и реагировать на изменения рынка. Это значительно сокращает время, необходимое для различных бизнес-процессов.
КС: Есть ли у Вас свои секреты того, как научиться все успевать?
Диана: Я не имею вредных привычек, забирающих время: Интернет- зависимость, игромания, просмотр сериалов, спа-салоны, болтовня по телефону. Я умею организовывать свое жизненное пространство. Все дела расписываю по рейтингу важности в ежедневник. И если я точно знаю, что мне нужно что-то сделать, то обязательно сделаю!