ЕВГЕНИЙ ЗЕМЛЯНКИН

ОБ УМЕНИИ ВКЛЮЧАТЬСЯ-ВЫКЛЮЧАТЬСЯ И СТРЕМЛЕНИИ БЫТЬ ПЕРВЫМ


КС: Евгений Юрьевич, на Ваш взгляд, зачем современному спе­циалисту тайм-менеджмент?

Евгений: Эти технологии особенно нужны в молодом возрасте. На­учиться управлять временем — все равно что научиться отделять глав­ное от второстепенного. С воз­растом планирование становится привычкой, и делаешь это автома­тически. Смысла планировать каж­дую мелочь нет, потому что больше времени уйдет на составление гра­фика, чем на деятельность. Я пла­нирую только ключевые вещи. Вы­деляю для них время и стараюсь оставить между ними зазор, чтобы они не накладывались.

КС: Как Вы считаете, почему про­блема сохранения времени стала так актуальна в 21 веке?

Евгений: Думаю, из-за того, что на человека со всех сторон идет массированный информационный поток. Причем большая часть ин­формации — это просто «шум», ненужные сведения. Есть телеви­зор, Интернет. Есть работа, семья, личные интересы. Если уделять каждому направлению столько вре­мени, сколько хочешь — то в сутках не хватит часов. Приходится выби­рать главное, но тайм-менеджмент здесь не панацея. Проблема не в том, как расписать все дела по часам. Важнее быть зрелой лич­ностью, с хорошим воспитанием и жизненными ценностями, чтобы суметь выбрать в жизни главное.

КС: Как руководитель Вы исполь­зуете какие-то принципы, чтобы экономить время подчиненных?

Евгений: Один из принципов — со­трудник должен быть универсальным, а не замыкаться на своих обя­занностях. Только если менеджер знает, как работает склад, как про­исходит ценообразование, какие маркетинговые составляющие у продукта, он сможет эффектив­но взаимодействовать с аптека­ми. Еще один принцип — принцип автономности команд. Он под­разумевает, что сотруднику нель­зя навязывать требования извне. Нужно сначала вникнуть в про­цессы его работы, а затем упоря­дочить их так, чтобы сотруднику самому было выгодно делать то, что выгодно компании. Это похоже на азиатский подход к строитель­ству дорог: когда сначала смотрят, как ходят люди или животные, а затем по этим тропам проклады­вают дороги.

КС: Как Вам удается распределять время между семьей и работой?

Евгений: В этом есть важный принцип — переключение. При­шел на работу — включился и за­нимаешься только ей. Ушел с ра­боты, выключился, переключился на семью. Если же мне нужно уде­лить время себе, то я отключа­юсь от всех вопросов, связанных с семьей и работой, и создаю себе защищенное пространство, в кото­ром не думаю ни о чем. Конечно, бывают ситуации, когда в тече­ние рабочего дня нужно решить какой-то семейный вопрос. В этом случае нужно отключиться от ра­боты, решить возникшую пробле­му и снова включиться в работу. Умение включаться-выключать- ся очень важно. Если ты сидишь на работе, а думаешь о личных проблемах — результативность резко падает.

КС: Пользуетесь ли Вы еще какими-то принципами для эко­номии времени?

Евгений: Один из принципов, ко­торый экономит время, я усвоил еще в медицинском институте. Наша российская врачебная школа воспи­тывала в нас клиническое мышле­ние. Это умение ежедневно ставить диагноз в условиях ограниченной информации. В бизнесе тоже часто приходится принимать решения, ис­ходя из косвенных факторов.

Есть также полезные технологии тайм-менеджмента. Например, деление проблем по длительно­сти. Задачи с коротким временным интервалом нужно решать сра­зу же, ни на что не переключаясь. Иначе повторное возвращение к ним потребует много времени. А для решения проблем, которые по длительности «стремятся к бес­конечности», нужно регулярно заставлять себя пройти хотя бы какой-то этап на пути к цели. Так­же очень важно доводить все дела до конца.

КС: Но ведь иногда нам мешает не то, что мы бросаем дела, а, нао­борот, излишний перфекционизм?

Евгений: Это так. Перфекционизм строится на том, чтобы быть лучше других. Если это желание доминиру­ет, то человек все время будет недо­волен. Но надо не думать, как стать лучше других, а нужно знать, что ты лучше других (смеется). Перфек­ционизм—это попытка изменить себя в тех областях, где ты не яв­ляешься лучшим, но на них просто не нужно обращать внимания. Луч­ше потратить время на другие об­ласти, в которых ты действительно что-то умеешь!